Löpande bokföring - vi lär dig grunderna
Vad är bokföring?
Vi på SpeedLedger e-bokföring vill gärna att du skall få med dig mer än bara ett kanonbra bokföringsprogram! Med toppbetyg från hundratals nöjda kunder på Trustpilot är vi stolta över att hjälpa småföretagare. I den här artikeln går vi igenom grunderna i bokföring för att ge dig en bra grund i bokföring.
Fördelar med att kunna lite bokföring
Du kanske inte vill bli expert på bokföring. Men att kunna och förstå grunderna i den löpande bokföring är alltid klokt och ger dig en bra grund i ditt företagande. Det gör det också enklare att förstå och ta beslut i hur du själv vill lösa bokförignen när du väll kommer till den frågan.
Inblick i hur det fungerar
Guiden ger en enkel och snabb genomgång av bokföringens grunder. Perfekt för dig som funderar på att starta företag eller bara vill förstå hur det fungerar.
Trygghet i ekonomin
Genom att lära dig grunderna kan du känna dig mer säker på hur inkomster och utgifter ska hanteras. Det gör det i sin tur enklare att ta kontroll över din ekonomi och ditt företagande.
Undvik onödiga misstag
Det är lätt att göra fel i bokföringen när man börjar. Men med rätt kunskap från start kan du spara både tid och pengar genom att göra rätt från start. Kan du grunderna så kan du enkelt undvika fel.
Fixa bokföringen enkelt själv!
Som nystartat företag får du 50% rabatt första året på både bokföring & fakturering
- Automatisk bokföring Bokföringen skapas av dina händelser på ditt företagskonto med vår smarta bankkoppling – du slipper manuell registrering och får smarta förslag som lär sig dina rutiner.
- Full koll på rapporter Momsredovisning, balans- och resultatrapporter skapas automatiskt medan du bokför. Enkelt & smidigt!
- Starthjälp och rådgivning ingår Gratis starthjälp och fri rådgivning via chatt, telefon och mail gör att du alltid har stöd när du behöver det.
Bokföring på 10 min - ladda ner vår guide
Vi har summerat allt du kan behöver för att lära dig mer om bokföring i en överskådlig PDF, ange din e-post, så får du guiden på mail.
Med bokföring på 10 min lär du dig:
- Hur bokföring fungerar rent praktiskt
- Vad är en kontoplan & vad skall du välja?
- Vad är debet & kredit?
- Hur vissa bokföringshändelser skall bokföras, med exempel
Vad är bokföring?
Grunderna i löpande bokföring
Med löpande bokföring visar man hur finansiella medel rör sig i en verksamhet. När du bokför idag använder du dig av samma principer som handelsmännen i Florens, som uppfann den dubbla bokföringen, gjorde i slutet av 1400-talet. Skillnaden i dag är att du inte är tvungen att göra alla beräkningar själv. Det finns bokföringsprogram som gör beräkningar åt dig och dessutom kan du göra det online och slippa ha med dig en stor bokföringsbok hela tiden.
Vad är bokföring?
Om du tar en titt på hur Skatteverket beskriver bokföring, handlar det om att det ska finnas skriftliga bevis för alla händelser som påverkar företagets affärer. Det här betyder att du ska kunna följa vad som hänt i ett företag och att det ska finnas underlag i form av till exempel kvitton eller fakturor.
Debet och kredit
När du pratar om bokföring kommer du allt som oftast in på debet och kredit, något som många upplever som krångligt och svårt. Egentligen är det inte så svårt, utan en del i den internationella standarden för bokföring som heter dubbel bokföring.
Det innebär att alla händelser bokförs, eller berör minst två bokföringskonton och bygger på att pengar eller tillgångar hela tiden rör sig från ett ställe till ett annat.
Debet och kredit är två centrala begrepp inom bokföring och representerar egentligen inte mer än vänster och höger sida i en så kallar t-kontouppställning. När du bokför kommer du även i kontakt med så kallade bokföringskonton som representerar olika poster i företaget ,till exempel bankkonto, försäljning, inventarier, inköpskostnader och så vidare.
Dessa konton debiteras och krediteras för att visa att saldot ökar eller minskar. Beroende på vilken sorts konto det är ökar det eller minskar i antingen debet eller kredit. I kommande avsnitt kommer vi att gå igenom hur det fungerar och hur du ska tänka när du väljer bokföringskonto.
Exempel:
Om du säljer någonting till mig och jag betalar dig så kommer det in pengar på ditt bankkonto. Då ökar saldot på bankkontot vilket betyder att det kontot debiteras. Pengarna kommer från försäljning, vilket betyder att det kontot krediteras.
Du bokför i huvudsak för att kunna följa den ekonomiska utvecklingen i din verksamhet och för att ha underlag som du kan redovisa till olika intressenter, till exempel styrelsen eller Skatteverket. Driver du eget småföretag är det viktigt att ha koll på företagets ekonomiska situation för att kunna planera verksamheten med bra förutsättningar. Ett bra sätt att få struktur och ordning på företags ekonomi är bland annat att göra budget och att löpande göra sin bokföring.
Vad skall du ha bokföring till?
Bokföringen visar dig som företagare hur det går för dig. Utan bokföring kan du inte se om företaget går bra eller dåligt. Det därför att säga att bokföringen blir en kompass och vägvisare för när det är dags att gasa eller bromsa. Till på det är det ju även lag på att du måste ha en bokföring för ditt företag, vilket gör det lite svårt att komma ifrån. Din bokföring används även som grund för deklarationen samt skatt och moms. Har du ett aktiebolag används bokföringen även i din årsredovisning, som är en offentlig handling som vem som helst kan begära ut.
Hur ofta behöver du bokföra?
Bokföringslagen säger att bokföring ska ske i rimlig tid och att du bör bokföra kontinuerligt. Särskilt viktigt blir detta när du har en dagskassa. Då ska du bokföra senast dagen efter att försäljningen har ägt rum. Du som bokför själv behöver har koll på alla papper och annat material som du använder i bokföringen samt se till att allt är läsbart och sorterat. Bokföring ska sparas i sju år och då är det bra att komma ihåg var du lagt allting.
Löpande bokföring - vad är löpande bokföring?
Löpande bokföring kan göras på två sätt. Det finns med andra ord två olika bokföringsmetoder.
Löpande bokföring innebär att du bokför samtliga affärshändelser i kronologisk ordning. Samtliga händelser innebär alla försäljningar, kostnader och inbetalningar i verksamheten. Till dessa ska det även finnas underlag, med andra ord en verifiering att händelsen har ägt rum. Verifieringen kallas en verifikation. Exempel på verifiering till en affärshändelse kan vara ett kvitto, faktura eller en reseräkning.
De kontanta in- och utbetalningarna ska bokföras senast nästkommande arbetsdag enligt god redovisningssed.
Två exempel på att sköta sin löpande bokföring
När du pratar om bokföring kommer du allt som oftast in på debet och kredit, något som många upplever som krångligt och svårt. Egentligen är det inte så svårt, utan en del i den internationella standarden för bokföring som heter dubbel bokföring.
Det innebär att alla händelser bokförs, eller berör minst två bokföringskonton och bygger på att pengar eller tillgångar hela tiden rör sig från ett ställe till ett annat.
Debet och kredit är två centrala begrepp inom bokföring och representerar egentligen inte mer än vänster och höger sida i en så kallar t-kontouppställning. När du bokför kommer du även i kontakt med så kallade bokföringskonton som representerar olika poster i företaget, till exempel bankkonto, försäljning, inventarier, inköpskostnader och så vidare.
Dessa konton debiteras och krediteras för att visa att saldot ökar eller minskar. Beroende på vilken sorts konto det är ökar det eller minskar i antingen debet eller kredit. I kommande avsnitt kommer vi att gå igenom hur det fungerar och hur du ska tänka när du väljer bokföringskonto.
Exempel:
Om du säljer någonting till mig och jag betalar dig så kommer det in pengar på ditt bankkonto. Då ökar saldot på bankkontot vilket betyder att det kontot debiteras. Pengarna kommer från försäljning, vilket betyder att det kontot krediteras.
Du bokför i huvudsak för att kunna följa den ekonomiska utvecklingen i din verksamhet och för att ha underlag som du kan redovisa till olika intressenter, till exempel styrelsen eller Skatteverket. Driver du eget småföretag är det viktigt att ha koll på företagets ekonomiska situation för att kunna planera verksamheten med bra förutsättningar. Ett bra sätt att få struktur och ordning på företags ekonomi är bland annat att göra budget och att löpande göra sin bokföring.
Varför skulle jag vilja bokföra själv?
Det kan också vara bra att veta att du alltid är personligt ansvarig för din bokföring även om du lämnar bort den. Och det är väldigt mycket enklare att ta ansvar för någonting som man själv har insyn i.
Bokföringen behöver vara varken svårt eller krångligt men visst kan det vara mycket nytt i början. Därför har vi samlat information om de mest grundläggande begreppen och principerna när det gäller bokföring som vi hoppas att du kan få nytt av.
Guider & webinarium
Lär dig mer om bokföring och fakturering när det passar dig