Semesterersättning – så fungerar det och vad du behöver veta
Att förstå hur semesterersättning fungerar kan vara klurigt, särskilt om du har en timanställning eller jobbar tillfälligt. Här går vi igenom vad semesterersättning är, hur den beräknas och när du kan förvänta dig att få den utbetald.
Vad är semesterersättning och hur beräknas den?
Semesterersättning betalas ut till anställda som har tjänat in semester men inte har tagit ut den i form av ledighet. Det är vanligt för tillfälligt anställda, timanställda eller personer som avslutar sin anställning. Har du en tillsvidareanställning får du oftast semesterlön istället.
Ersättningen motsvarar vanligtvis 12 procent av den sammanlagda årslönen och används ofta vid timanställning. Om du jobbar på timlön är det därför bra att hålla koll på din intjänade lön, eftersom semesterersättningen baseras på din totala inkomst under året.
När får du din semesterersättning?
Det finns två vanliga sätt att få semesterersättning utbetald:
Löpande utbetalning – En del arbetsgivare betalar ut semesterersättningen tillsammans med din lön varje månad.
Vid årets slut eller vid anställningens avslut – Om din semesterersättning inte betalas ut löpande kan den komma som en klumpsumma i slutet av året eller senast en månad efter att du avslutat din anställning.
Om du är osäker på vad som gäller för dig kan du alltid kolla din anställningsavtal eller prata med din arbetsgivare. Ett semesterår behöver inte heller vara detsamma som ett ”vanligt år”. Ett semesterår kan till exempel löpa mellan 1 april – 31 mars.
Så fungerar bokföring - i praktiken
Vår populära webbkurs bokföring i praktiken hjälper dig på vägen om du vill bokföra själv! I den går vi igenom hur bokföring fungerar – på riktigt. Kursen är inspelad och tar ungefär 20 minuter.
Semesterersättning vid timanställning eller sommarjobb
Om du är timanställd har du oftast inte rätt till betald ledighet eller semesterdagar på samma sätt som en fast anställd. Istället får du en extra ersättning i form av semesterersättning, som ska motsvara 12 procent av din lön. Det kallas för procentregeln.
Detta gäller även för sommarjobb och andra kortare anställningar. Du kan antingen få semesterersättningen utbetald varje månad eller som en klumpsumma när din anställning slutar.
Hur räknas semesterersättning ut?
För att räkna ut din semesterersättning används en enkel formel:
Sammanlagd årslön x 12 % = Semesterersättning
Den sammanlagda årslönen inkluderar all lön du tjänat in, samt eventuella tillägg:
Ob-tillägg
Övertidsersättning
Provision
Bonusar
Det innebär att ju högre total inkomst du har under året, desto mer semesterersättning får du.
Betald semester och semesterersättning
Det är bra att förstå skillnaden mellan att få betald semester och semesterersättning:
Betald ledighet/semester innebär att du tar ut lediga dagar och ändå erhåller lön.
Semesterersättning får du istället för betald ledighet, vilket är vanligt för timanställda eller vid kortare anställningar.
Har du en tillsvidareanställning med fast månadslön har du rätt till betald ledighet istället för semesterersättning.
Nyfiken på bokföring online?
Med SpeedLedger e-bokföring slipper du tänka på debet & kredit. Bokföringen hämtas direkt från bankkontot och det enda du behöver göra är att godkänna.
Semesterersättning och kollektivavtal
Om du arbetar under ett kollektivavtal kan det finnas specifika regler för hur semesterersättningen beräknas.
En modell som används vanligtvis är att du får 5,4 procent av din månadslön per semesterdag istället för att räkna på 12 procent av årslönen. För att veta vad som gäller för just dig bör du kolla i ditt kollektivavtal eller prata med din arbetsgivare.
Tre månader – en viktig gräns för semesterersättning
Om du har en visstidsanställning som är tre månader eller kortare har din arbetsgivare enligt semesterlagen inte skyldighet att ge dig semester.
Istället blir din semesterersättning utbetald direkt, antingen löpande eller i samband med att du avslutar din anställning. Om din anställning däremot pågår längre än tre månader kan du ha rätt att ta ut betalda semesterdagar.
Speciella fall och undantag
Det finns vissa fall där semesterersättningen kan påverkas, till exempel om du har haft semesterlönegrundande frånvaro. Det kan handla om:
Sjukskrivning
Föräldraledighet
Vård av barn
Om du har varit frånvarande men fortfarande har rätt att tjäna in semester, kan din semesterersättning påverkas. Det är därför alltid bra att ta reda på vad som gäller i ditt specifika fall, antingen genom att prata med din arbetsgivare eller facket.
Sammanfattning
Semesterersättning är en ersättning på minst 12 procent av din lön enligt procentregeln
Du får den antingen löpande eller när anställningen avslutas.
Vid timanställning får du oftast ingen betald semester, utan semesterersättningen istället.
Kollektivavtal kan ha andra regler för semesterersättning.
Om din anställning är kortare än tre månader, får du semesterersättningen utbetald direkt istället för semester.
Vissa undantag gäller till exempel vid sjukskrivning eller föräldraledighet.
Om du vill hålla koll på din ekonomi på ett enkelt sätt kan du testa vårt bokföringsprogram – det gör det smidigt att hålla reda på lön, skatter och semesterersättning!
