Det kan vara bra att förstå skillnaden mellan en redovisningskonsult och en revisor för dig som företagare. Båda yrkesrollerna spelar viktiga roller, men deras arbetsuppgifter skiljer sig åt. Denna artikel förklarar deras funktioner, utbildning och när du bör anlita dem.
Vad är en redovisningskonsult?
En redovisningskonsult hjälper företag att hantera den dagliga ekonomiska administrationen. Redovisningskonsultens främsta uppgifter är att registrera och bokföra transaktioner, se till att alla nödvändiga rapporter är korrekta och uppdaterade, och att företagets bokföring följer de lagar och regler som finns.
Exempel på vanliga arbetsuppgifter för en redovisningskonsult är:
- Löpande redovisning
- Fakturahantering
- Moms- och skatteredovisning
Redovisningskonsulter arbetar nära företagets ekonomi och ser till att alla siffror stämmer. Det är ofta vanligt att småföretagare som kanske inte har en egen ekonomiavdelning använder sig av en redovisningskonsult istället. Auktoriserade redovisningskonsulter är ofta med i SRF konsulterna och får sin auktorisation via dem.
Vad är en revisor?
En revisor granskar företagets redovisning och ser till att den är korrekt. Revisorns arbete är oberoende, vilket innebär att de inte har något inflytande över företagets dagliga drift, utan kontrollerar att rapporteringen stämmer och följer gällande regler.
- Revisorn granskar:
- Årsredovisningar
- Bokslut
- Företagets interna kontrollsystem
Revisorns uppgift är att se till att företagets redovisning är riktig bild av den ekonomiska situationen, vilket kan stärka företagets trovärdighet gentemot externa intressenter som investerare och myndigheter.
Så fungerar bokföring - i praktiken
Vår populära webbkurs bokföring i praktiken hjälper dig på vägen om du vill bokföra själv! I den går vi igenom hur bokföring fungerar – på riktigt. Kursen är inspelad och tar ungefär 20 minuter.
Revisionsplikt – vad innebär det?
Revisionsplikt innebär att vissa företag enligt lag måste ha en revisor som granskar deras redovisning. Det gäller för företag som uppfyller minst två av tre kriterier under de senaste två åren:
- Fler än tre anställda
- Mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
- Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning
Läs mer om revisionsplikt här.
Vilka företag är har inte revisionsplikt?
Små aktiebolag som inte uppfyller kriterierna här ovanför kan välja att inte ha en revisor. Att undvika revisionsplikt kan innebära kostnadsbesparingar, men många företag väljer ändå att anlita en revisor för att se till att redovisningen är korrekt och trovärdig. En korrekt utförd revision kan vara en trygghet för företagets ägare och intressenter.
Vad är en revisionsberättelse?
Efter att revisorn granskat företagets ekonomiska rapporter och redovisning, skriver de en revisionsberättelse. Den fungerar som ett intyg på att företaget har hanterat sin redovisning korrekt, och kan öka företagets trovärdighet gentemot externa parter som investerare och kreditgivare.
Revisionsberättelsen är ofta en viktig del av företagets årsredovisning och kan ha stor betydelse för hur företagets ekonomi uppfattas.
Nyfiken på bokföring online?
Med SpeedLedger e-bokföring slipper du tänka på debet & kredit. Bokföringen hämtas direkt från bankkontot och det enda du behöver göra är att godkänna.
Auktoriserad vs icke-auktoriserad revisor
Det finns en viktig skillnad mellan auktoriserade och icke-auktoriserade revisorer. En auktoriserad eller godkänd revisor har en specifik utbildning, praktik och godkänt revisorsprov, medan en icke-auktoriserad eller godkänd revisor saknar dessa kvalifikationer. Att anlita en auktoriserad revisor ger företaget en extra trygghet.
Auktoriserade revisorer måste dessutom genomgå regelbundna kontroller och fortbildningar för att behålla sin auktorisation, vilket säkerställer att de alltid är uppdaterade med gällande lagstiftning.
För att få en auktorisation som revisor behöver du ha en kandidatexamen om minst 180 högskolepoäng med vissa utbildningskrav inom ekonomi, och ha arbetat på en revisionsbyrå i minst tre år. Under dina år på byrå behöver du också gå igenom en utbildningsstege hos FAR för att sedan göra ett revisorsprov. När du klarat det är du sedan en auktoriserad godkänd revisor.
Skillnaden mellan redovisningskonsult och revisor
En redovisningskonsult sköter den löpande bokföringen och den ekonomiska administrationen i ett företag, medan en revisor granskar företagets årsredovisning och bokslut för att säkerställa att de följer lagar och regler. Redovisningskonsulten jobbar nära företagets verksamhet, medan revisorn agerar som en oberoende kontroll.
Rådgivning – en viktig roll för redovisningskonsulten
Utöver bokföring fungerar många redovisningskonsulter som rådgivare. De hjälper företagare att förstå sina ekonomiska rapporter, identifiera affärsmöjligheter och ge råd kring skatter och kostnadseffektivisering. Deras rådgivning kan vara avgörande för ett företags framgång.
De kan också ge bra input om hur företaget kan förbättra sina rutiner och ekonomiska struktur, vilket kan leda till bättre resultat och tillväxt.
Digitalisering inom redovisning
Den digitala utvecklingen har förändrat hur redovisning sköts. Redovisningskonsulter erbjuder nu tjänster genom digitala bokföringssystem som minskar det manuella arbetet och gör redovisningen mer effektiv. Digital redovisning sparar tid och minskar risken för fel.
Fördelar med att använda digitala system
Med digitala bokföringssystem kan företagare få bättre insikt kring sin ekonomi, vilket gör det lättare att fatta bra beslut. Redovisningskonsulter som specialiserar sig på digitala system kan hjälpa företag att integrera molnbaserade lösningar som automatiserar administrativa uppgifter.
Utbildning för redovisningskonsulter
För att bli redovisningskonsult krävs en utbildning inom företagsekonomi. Många redovisningskonsulter utbildas via yrkeshögskolor eller universitet, och för att bli auktoriserad genom Srf konsulterna eller FAR krävs även tre års praktisk erfarenhet och vissa specifika kurser i redovisning, skatt och juridik.
Utbildning för revisorer
En revisor måste genomgå en utbildning och ha flera års praktik. För att bli auktoriserad revisor krävs en kandidatexamen i ekonomi, tre års kvalificerad praktik och godkänt revisorsprov hos Revisorsnämnden.
Utbildningen omfattar fördjupade kurser inom revision, företagsekonomi, skatt och redovisning, och den praktiska erfarenheten ger blivande revisorer möjligheten att utveckla sin yrkesskicklighet under övervakning av erfarna revisorer.
När ska du anlita en redovisningskonsult?
En redovisningskonsult är bra för mindre företag som inte har egna resurser för ekonomisk administration. De hjälper till med bland annat bokföring, fakturering, momsdeklarationer och skattedeklarationer.
Många småföretagare drar nytta av en redovisningskonsult för att undvika vanliga misstag inom bokföring och säkerställa att alla rapporter lämnas in i tid.
När bör du anlita en revisor?
Du bör anlita en revisor om ditt bolag är revisionspliktigt eller om du vill ha en extra säkerhet att din redovisning är korrekt. Många företag väljer också att anlita en revisor för att öka trovärdigheten gentemot investerare, kreditgivare och andra affärspartners.
Att ha en revisor som granskar företagets ekonomi kan dessutom hjälpa företaget att upptäcka eventuella felaktigheter eller ineffektiva rutiner.
Fördelar med att anlita både revisor och redovisningskonsult
För större företag eller bolag med komplicerade kan det vara en fördel att anlita både en revisor och en redovisningskonsult. Redovisningskonsulten sköter den dagliga ekonomin, medan revisorn granskar årsredovisningen och säkerställer att redovisningen följer lagar och regler.
Tillsammans kan dessa två se till att företaget har full kontroll över sin ekonomi och att redovisningen håller högsta möjliga kvalitet.
Kostnader för redovisningskonsult och revisor
Kostnaden för att anlita en redovisningskonsult varierar beroende på av arbetet och företagets behov. Många redovisningskonsulter debiterar per timme eller per månad, beroende på hur mycket arbete som krävs och om det handlar om löpande arbete eller enstaka uppdrag.
När det gäller en revisor kan kostnaderna vara högre eftersom det krävs en större granskning och formella krav. Revisorn har ett ansvar att intyga att redovisningen är korrekt, vilket ofta innebär att de går långt ner på djupet. Att anlita en auktoriserad revisor innebär högre kostnader, men det kan ge ett viktigt kvalitetsintyg som kan vara värdefullt för företaget.
Hur hittar du rätt redovisningskonsult eller revisor?
Att hitta rätt redovisningskonsult eller revisor är bra för att företagets ekonomi ska hanteras korrekt. När du letar efter en konsult eller revisor är det viktigt att kolla både på deras erfarenhet och kvalifikationer. En auktoriserad konsult eller revisor som har genomgått nödvändiga utbildningar har ofta högre kvalitet i sitt arbete.
Genom att fråga efter rekommendationer från andra företagare eller använda sig av certifierade yrkesorganisationer som Srf konsulterna eller FAR, kan du hitta kvalificerade och pålitliga kandidater som passar ditt företags behov. SRF konsulterna står för Sveriges Redovisningskonsulters Förbund och FAR står för Föreningen Auktoriserade Revisorer.
Vanliga misstag när du väljer revisor eller redovisningskonsult
Många företagare gör misstaget att välja en redovisningskonsult eller revisor utan att kontrollera deras kvalifikationer. Det är bra att se till att den person du anlitar har utbildning och erfarenhet inom just din bransch och att de har goda referenser. Ett annat vanligt misstag är att underskatta behovet av revision eller professionell bokföring, vilket kan leda till problem längre fram när skatte- eller bokföringsfel eventuellt upptäcks.
För att undvika detta är det bra att ha en tydlig bild av vilka tjänster du behöver och att välja en person som specialiserar sig på de områden som just du behöver hjälp med.
Lön och förmåner för redovisningskonsulter
Lönen för en redovisningskonsult varierar beroende på erfarenhet och arbetsuppgifter. En redovisningskonsult med flera års erfarenhet och som arbetar på en större byrå kan förvänta sig en högre lön jämfört med en nyutbildad konsult. Medellönen för redovisningskonsulter i Sverige ligger vanligtvis mellan 34.000 och 42.000 kronor per månad.
Förutom grundlönen erbjuder många arbetsgivare även olika förmåner, som till exempel flextid, vidareutbildning och ibland även bonusar baserade på företagets resultat eller individuella prestationer.
Revisorernas arbetsmarknad och löner
Revisorer är ofta eftertraktade, särskilt inom större företag och internationella koncerner. Lönen för en revisor kan variera kraftigt beroende på vilken typ av bolag de arbetar för och vilken specialisering de har. En auktoriserad revisor med erfarenhet kan förvänta sig en lön mellan 45.000 och 70.000 kronor per månad. Specialiserade revisorer som jobbar med stora bolag eller revision av internationella affärstransaktioner kan ha ännu högre lönenivåer.
Fördelar med auktoriserad revisor
Att anlita en auktoriserad revisor säkerställer att företagets redovisning granskas av en person med kvalifikationer och erfarenhet. Detta ger en trygghet både för företaget och för externa intressenter som investerare och myndigheter. En auktoriserad revisor följer också etiska riktlinjer och måste genomgå kontinuerlig utbildning för att upprätthålla sin auktorisation.
När anlita redovisningskonsult?
En redovisningskonsult är en viktig resurs för företag som behöver hjälp med den löpande bokföringen och den ekonomiska administrationen. Små och medelstora företag som inte har en egen ekonomiavdelning vänder sig ofta till redovisningskonsulter för att hantera allt från fakturering och lönehantering till momsredovisning och deklarationer.
Om ditt företag har växt och ekonomihanteringen blivit mer komplex, kan det vara dags att överväga att anlita en redovisningskonsult. Konsulten kan också ge råd om hur företaget kan förbättra sina rutiner och effektivisera sitt ekonomiska arbete.
När anlita revisor?
Om ditt företag är revisionspliktigt eller om du vill ha extra säkerhet att din redovisning stämmer, bör du anlita en revisor. Revisorns oberoende granskning bidrar till att skapa förtroende för företagets ekonomi, vilket kan vara avgörande om du söker investerare eller planerar att ta in externa finansiärer.
För företag som vill växa eller göra affärer internationellt kan revisorns roll bli ännu viktigare, eftersom korrekt och transparent redovisning ofta är en förutsättning för att få tillgång till kapital eller samarbeten med större företag.
Hur påverkar revision företagets trovärdighet?
Att ha en revisor som granskar företagets ekonomi ger inte bara intern trygghet utan ökar också företagets trovärdighet gentemot externa parter som banker, investerare och leverantörer. En revisor kan också ge en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa, vilket kan vara avgörande vid beslut om expansion eller finansiering.
Sammantaget
Både redovisningskonsulter och revisorer spelar viktiga roller i företagets ekonomihantering. Redovisningskonsulten sköter den dagliga ekonomiadministrationen, medan revisorn fungerar som en oberoende granskare av företagets räkenskaper och årsredovisningar. Genom att anlita rätt expertis vid rätt tillfälle kan företagare säkerställa att deras verksamhet följer lagar och regler, samtidigt som de får värdefull rådgivning för att förbättra sin ekonomiska hantering och tillväxt.
