Dagens bokföring ser idag annorlunda ut mot hur den såg ut innan datorernas intrång i vardagslivet. Utvecklingen går också fort framåt i och med molntjänster och en allmän digitalisering av samhället.
Digitaliserad bokföring
Digitaliseringen tar sig uttryck på olika sätt i dagens samhälle. För bokföringen innebär digitaliseringen att många appar och tjänster växer fram som gör det enklare för den enskilde företagaren att själv bokföra.
Exempelvis kan bokföringsprogrammet hämta bokföringen direkt från ditt företagskonto hos banken och sedan ge dig bokföringsförslag baserat på tidigare bokförda händelser.
Digital Lagring
En annan funktion som uppstått i och med att “molnets” inträde är digital lagring av bokföringsunderlag. Det innebär att du fotar ditt underlag och sparar det digitalt. Detta innebär att du kan komma åt bokföringen och viktiga rapporter vart du än befinner dig. Molnet underlättar också din hantering av underlag. Med en enda samlingsplats för dina bokföringsunderlag (läs kvitton och fakturor) slipper du helt hålla reda på var du lagt dina olika underlag. Man kan säga att din bokföringspärmen blivit digital.
Vad säger lagen?
Den 1 juli 2024 ändrades lagen om hur du kan spara underlag. Läs mer om det i vår artikel om arkivering. Men huvuddragen är att du inte längre behöver spara kvitton och dylikt på samma sätt som innan. Nu räcker det med att du överför kvittot eller fakturan till digital form och sparar den digitalt på det sättet i minst sju år. Tidigare behövde du spara det fysiska kvittot i tre år innan du kunde slänga det. Var noga med att detta gäller från och med den 1 juli 2024. Kvitton du fått innan dess behöver alltså sparas enligt det gamla regelverket.
SpeedLedger e-bokföring och dInbox
I SpeedLedgers e-bokföring finns en funktion som heter dInbox.
I dinbox kan du lagra och samla dina underlag på ett och samma ställe, och även koppla dina underlag till bokföringen genom att antingen ladda upp underlagen från datorn, eller fota dem med telefonen.
Du kommer sedan kunna komma åt din digitala pärm via din e-bokföring, vart du än befinner dig, och ha allting samlat på en och samma plats.
Det innebär också att alla dina underlag och din bokföring finns sparad och säkerhetskopierad på samma plats, vilket betyder att du inte behöver oroa dig över att din USB-sticka eller server skall krasha!
